外贸英语·订单之路30篇（2）
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Customs Hold Notice: What to Do Next
商务沟通实务延展阅读·独立成篇（2026-D021）
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If you get a customs hold notice, read it carefully first.收到海关扣货通知后，先仔细阅读。
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Call your customs broker right away — do not wait.立即联系您的报关行，切勿拖延。
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Gather all related docs: invoice, CO, test reports, license.收集所有相关文件：发票、原产地证、检测报告、许可证。
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Check if duty or classification issue caused the hold.核查是否因关税或归类问题导致扣货。
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Ask broker how long release usually takes for this case.向报关行询问此类情况通常需多久放行。
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Confirm if extra info or sample inspection is needed.确认是否需要补充资料或进行样品查验。
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Update buyer with short, clear message about status.用简短清晰的消息向买家更新当前状态。
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Keep all call notes and emails for future reference.妥善保存所有通话记录和邮件以备后续查阅。