能省两小时的部分
输入三页 Word brief，AI 输出十页标题+要点+演讲者备注初稿；给主题生成配图关键词或版权图库检索词；把长表格压成三 bullet 结论。
这些环节纯手工常耗两小时，AI 可压到三十分钟，但后续人工仍要一到两小时。
必须人工的部分
所有数字、增长率、客户 logo、法条引用；企业 PPT 模板（字体、色板、页脚）；故事线：为什么先讲 A 再讲 B；动画与过渡是否干扰信息。
演讲者备注里的「笑话/案例」要真人判断是否冒犯或过时。
- 数字：回源 Excel
- 品牌：Design 模板
- 叙事：负责人过一遍
推荐工作流
Step1 四段式 brief；Step2 AI 出大纲 JSON（页标题/要点/备注）；Step3 负责人改顺序与删页；Step4 设计师套模板；Step5 数据同事核对图表；Step6 讲者排练计时。
禁止跳过 Step3，AI 默认线性叙事，不适合多数商业汇报。
工具怎么选
内置 Office Copilot、Canva AI、独立 PPT AI——比的是能否导入公司模板、能否保留母版样式。不能导入模板的工具只适合草图，不适合定稿。
验收清单
十页以内汇报：每页一个结论句、每图表有来源 footnote、无未授权图片、总时长匹配排练、Q&A 页预留。AI 生成页逐一勾选。
避坑
坑：AI 编造市场数据做 chart——必须 Excel 驱动。坑：全自动配图侵权——用企业图库。坑：备注太长照读——备注是提示不是脚本。
汇报场景分工表
对内周报：AI 可生成标题页与 bullet 骨架，图表数据必须由 Excel 链接或截图标注来源，演讲者只讲「本周变化」三条。对外客户方案：品牌模板、客户名、报价数字全部锁定单元格，AI 不得改写，只允许在备注区给措辞建议。
董事会材料：叙事顺序（问题—方案—风险—资源）由负责人手写大纲，AI 仅把 Word 段落映射成 slide 标题，禁止自动生成「行业趋势」页凑页数。排练时发现讲不顺的页，优先改故事线而不是换配图风格。
- 对内：AI 骨架+人工数据
- 对外：模板锁定+AI 润色
- 董事会：人写故事线