个人效率 AI 四环节：捕获澄清、起草、回顾、笔记；待办仍是你定优先级；每日 20 分钟固定 ritual。

环节 1：捕获与澄清

把 inbox 邮件/语音备忘录丢给 AI：「提取动作、负责人、截止日期，缺则标【待补】。」输出进待办 inbox，人工确认后再排期。

环节 2：写作起草

周报、请假邮件、会议 decline——四段式 brief→AI 草稿→改三处→发。不在此环节做战略决策，只省打字。

环节 3：日/周回顾

周五：AI 根据日历+完成待办生成回顾 bullet，你补「下周一件最重要的事」。回顾必须人写结论，AI 只聚合事实。

  • 捕获→确认→排期
  • 起草≠决策
  • 回顾结论人写

环节 4：学习笔记

文章/播客 transcript→AI 出结构化摘要+三问自测→你手写「与我工作相关一句」。防学完即忘。

20 分钟 daily ritual

晨 5 分：清 inbox 捕获。午 0 分：不强制。晚 15 分：回顾+明日一件 MIT。坚持比工具多重要。

边界与隐私

个人效率也忌上传 L3 公司文件到免费 AI；用企业账号或本地笔记+局部 AI。待办优先级仍用 Eisenhower 或你惯用系统，别交给模型。

与现有待办工具的衔接

捕获阶段：邮件/Slack 一键转 inbox 任务，AI 只填「动词+对象+截止」，你确认后再排期。回顾阶段：从日历与已完成任务聚合事实，结论句自己写，避免 AI 替你做优先级判断。

选一款待办长期用，AI 服务可换。关键是 ritual 固定：晨捕获、晚回顾，各不超过十分钟。个人效率的上限是减少「从焦虑到下一步」的摩擦，不是堆叠更多 App。