会议 AI 的价值在待办闭环：转写后必须输出决议表、待办表、风险表三件套，经主持人三十秒确认再同步任务系统。
流程总览：四步闭环
第一步上传录音或接入视频会议机器人，选择中文普通话与行业词库（产品名、客户名提前导入）。第二步自动转写并按时间轴或议题分段，避免一口气长文。
第三步用固定提示词提取：决议事项、待办（负责人、截止日期、依赖）、未决问题。第四步主持人核对后一键同步飞书、Jira 或企微待办，并 @ 负责人。
- 转写≠纪要，必须二次结构化
- 未决问题单独列表
- 同步任务系统才算完成
提示词模板：三表输出
角色：你是项目经理助理。输入：分段转写文本。输出三张 Markdown 表：决议（事项/结论/依据发言人）、待办（动作/负责人/截止/优先级）、风险（描述/影响/建议）。禁止编造未出现的负责人。
若转写未识别说话人，要求模型用「发言人A/B」占位，会后由主持人替换真实姓名，避免张冠李戴。
工具边界：哪些自动、哪些必人工
自动：口语填充词清理、重复句合并、时间戳对齐、初步待办提取。人工：负责人确认、截止日期、跨部门依赖、涉密句删减、对外版本措辞。
涉客户报价、人事、法务的句子，默认不进公有云转写；可用本地网关或仅上传音频不含屏幕共享的片段。
与现有协同工具对接
飞书：用 webhook 或官方集成，把待办写成多维表格行，字段固定。Jira：只创建子任务，标题必须以「【待办】」开头，描述里贴决议原文链接。
每周五自动生成「未关闭待办」_digest，主持人不能跳过，否则 AI 纪要只是存档而非执行工具。
质量验收指标
试点三周，统计：待办遗漏率（人工复盘样本）、负责人错误率、会后二十四小时内待办创建比例。遗漏率高于一成则改提示词或加「主持人朗读待办」环节。
转写准确率低于九成时，先换麦克风与禁言规则（一人一段），再考虑换模型；硬件与会议纪律常被忽视。
避坑顺序
坑一：只存档转写，不同步任务系统。坑二：不确认负责人，待办悬空。坑三：对外分享未脱敏纪要。修复顺序：先同步待办，再优化转写，最后做说话人识别。