Business Email Basics: Clear, Polite & Complete
商务沟通实务延展阅读·独立成篇（2026-D012）
课文音频
可先听下面的整段朗读；需要逐句点读时，请打开阅读器，体验会更顺手。
课文
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Always start with a clear subject line.
邮件主题务必清晰明确。
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Use 'Dear Mr. Lee' — not 'Hi there'.
使用“尊敬的李先生”——而非“嗨，你好”。
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State your purpose in the first sentence.
首句即说明来意。
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Keep paragraphs short and one idea each.
段落宜简短，每段只表达一个意思。
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End with a polite call to action.
结尾附上礼貌的行动呼吁。
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Check spelling before hitting 'Send'.
发送前务必检查拼写。
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Attach files only if mentioned in the email.
仅在邮件中提及的情况下才添加附件。
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Sign off with 'Best regards,' and your full name.
以“此致敬礼，”加您的全名结尾。
Go deeper · 在阅读器里可以
- Listen line-by-line — 逐句点读与跟读，把「听懂」练成习惯。
- Save & review — 加入书架，方便下次接着练。
- Unlock more lessons — 后续课时与全书音频可在阅读器中按单本或会员继续使用。
本课重点词汇
点击下列单词可查看中文释义与音标；若首次查询，系统可能需要几秒钟准备结果。想建立长期词汇习惯（选词、复习、词根、语块等），可配合 词汇学习汇总 一起用。
本课学习要点
篇名提示：中文标题「商务沟通实务延展阅读·独立成篇（2026-D012）」与英文标题对照，可帮助您快速判断本篇话题与难度是否合适。
下面是与本课难度相关的语法与阅读策略提示；若希望按专题系统复习（例如各类时态、被动语态、定语从句），请打开 语法指南，左侧目录、右侧正文，便于对照记忆。
本课句子多为简单现在时或一般过去时，主语和动词在人称、数上要一致：He likes… / They like…。介词 in/on/at 常表示时间或地点，不确定时可以把整句翻译成中文，看哪种更自然。
朗读时先找到动词，再向左找主语，生词先猜大意即可，不必每个词都查。
小提示：读到以 -ly 结尾的副词时，试着和前面的动词连起来理解：它往往说明动作「怎样」发生。