先做 AI 应用资产盘点
列:工具名、用途、数据级别、是否对外生成、供应商、境内/境外模型。没有清单,无法回答备案与出境问题。
生成内容标识与告知
对外文案、图像、音频若属深度合成或 AIGC,按法规标识与告知;用户协议与 UI 提示更新。Marketing 与 Legal 联合出模板句。
个人信息与训练数据
收集个人信息用于训练需合法基础;员工上传客户数据进公有云可能同时触发个人信息与保密义务。DPA 与内部制度对齐。
- 最小必要
- 目的限定
- 删除机制
算法备案与变更
具有舆论属性或特定公共影响的推荐/生成服务可能需备案;纯内部效率工具范围不同——以法务解读为准,业务勿自判。
数据出境与跨境模型
使用境外 API 可能构成数据出境;走标准合同、评估或本地化副本。金融、汽车、医疗常有更严行业规范。
Incident 与审计准备
建立:内容安全事件响应、模型输出违规上报路径、年度合规复盘。保存提示词与日志策略与 retention 对齐监管要求。
合规动作优先级(90 天)
0–30 天:盘点生成式 AI 使用场景、数据分级、现有合同是否覆盖训练 opt-out。31–60 天:高风险场景(人事、金融、医疗文案)加人工复核与留痕。61–90 天:建立算法说明与投诉渠道草案,对外包供应商发书面问卷。
法务与 IT 共签「可上云数据白名单」,业务只在该清单内试点。监管变化时更新 Wiki 与培训微课,比一次性大课更能减少违规上传。