采购指南 · 源文件
PPT / InDesign 翻译后版式谁来改?
路演前一晚。设计师把中文版 PPT 点开。封面标题折成三行,压住了产品图。切到内页,母版页脚仍写着英文版权。备注栏拉开:英文讲稿整段躺在那里,一个汉字没有。
翻译说:字都译了。设计说:这还不能上台。两个人都没说错。错在以为「译完」和「还能放」是同一件事。
源文件还活着的时候,最怕被拆成一份 Word。模板一断,内部还要再排一遍。产品名也可能在这一贴里漂一次。
01
交回来的,常常不是你以为的那份文件
你发出去的是 InDesign 包装、或还能改的 PPT。有的交回来是 Word。字在。样式没了,串接的文本框断了,随文图掉出来,目录变成一串普通段落。设计师再花几天把中文往回贴。贴的时候,手册上的产品名可能又换了一种写法——校对那篇写过,自己贴自己的字,看见的是自己想写的。见翻译要不要校对。
有的交回来还是 PPT,正文换了中文,母版没有。放映到一半,每一页底下的英文版权像没做完。有的图表仍是英文轴标签,备注仍是英文讲稿。台上的人中文讲,眼睛却在找英文句子。
锁版 PDF 是另一件事:字要抠出来再塞回去,溢框更常见。那篇写过。这份说的是框还活着、样式还在的文件。活着,才值得在源文件里改;拆成 Word,活着的意义就没了。见PDF 翻译后能不能保持原排版。
02
PPT 里真正会漏的地方
母版。页脚、导航、章节条、那句「机密·请勿外传」,躺在每一页底下。只翻当前幻灯片,母版还是英文。放映时它会自己长出来,改一页没用。
备注。那是讲稿。客户听中文,讲的人备注里仍是英文,会在句子中间卡住。隐藏页、附录、备份的「如果被问到」那几页,也常被当成不存在。
图和表。柱状图的轴、饼图的图例、从 Excel 链进来的数字旁边那几个词,有的能点开改,有的是图。图就要进图里改,或换一张。动画、触发器、点一下才出现的文本框,不点到就当没看见。
字体。英文用的那套,没有中文 glyph,会回落到默认。行距、字距、标题的那一点「贵」的感觉,跟着默认一起走。中文标题往往更长,英文按两个词排的那一行,中文要折。折不好,就压图。
03
InDesign 不是大号幻灯片
手册、折页、包装展开图,活在样式、串接框、随文对象里。一段从第 3 页流到第 4 页,中文一长,第 5 页的图就被顶下去。只改第 3 页那个框,后面会一起垮。
包装没打全,打开就是粉框:缺图、缺字体。你以为交的是「源文件」,对方打开是残件。能补,只是慢,也更难看回原样。Illustrator 的轮廓字、未转曲的品牌锁,换语言会碰到同一类事:字在图层里,不在你以为的那个框里。
所以「保持原排版」在源文件里,意思是还用这套样式、这套层级、还能再改。不是每一个英文空格还停在原来的坐标上。中文更长,德文也是。框要让,行要折,有的标题要改级。让了,仍是那本册子。不让,硬灌,看起来像没排。
04
版式落到谁手里
一种:译完交字,你们设计往回贴。术语在这一贴里容易漂。设计也不一定知道这句口号在中文里不能直译。时间花在内部,不写在那张翻译单上。
一种:译者在框里挤。会译的人不一定改得了母版、不一定收得住串接框。挤得下,看起来像保持了;挤不下,溢出来,又像没保持。两头不讨好。
一种:语言先锁,再由排版的人在源文件里改。换得下的换,换不下的折、拉开、改级。产品名仍是手册上那一个——因为排的时候,用词已经过目过。这一档慢一拍。路演前一晚才把英文 PPT 丢出去的,这一拍往往不够。交期那篇写过:当天能走多远,看人能不能跟住。版式也是。见1万字英译中要多久。
05
改一个数字之后
路演结束,产品经理把第三页的产能从 120 改成 150。英文 PPT 改了。中文呢。若中文是贴出来的 Word,这一改又要贴一遍。若中文还在源文件里、句子还认得,改的是那一处,不是整份重来。记忆库帮得上正文,帮不上母版里漏掉的英文页脚——漏掉的,还是要人点开。见翻译记忆库怎么让重复更便宜。
同一条产品线明年还要这套幻灯片。源文件还活着,才谈得上「还是那一套」。拆成 Word 交出去的那年,明年等于再做一次。
06
UITG 怎么做
UITG翻译在源文件里改。PPT 的正文、母版、备注、点得开的图,会点到。InDesign 用包装好的文件走,不拆成 Word 交差。语言先锁,再排:换得下的框换下去,换不下的折行、改级、拉开。不把中文硬灌进英文框里,也不假装译的人同时是艺术指导。见桌面排版。
跟过这条产品线的人先动。术语还在,完全重复的句子也不用从零猜。你要的如果只是对照用的字,可以说,我们按字走。你要的如果是明天还能上台、还能印的文件,在源文件里做完再交。缺字体、缺图,会先说打开是什么样,而不是交出去才变成粉框。
07
可能还会卡住的几问
PPT / InDesign 翻译后版式谁来改?
常见三种:你们设计师把中文塞回模板;译者在框里硬挤;语言锁定后,由排版的人在源文件里改。交 Word 等于把模板拆了,内部还要重排一遍。UITG 在源文件里做,语言和排版分开过。
为什么有的公司把 InDesign 译完交 Word?
Word 好抽字、好计费。样式、串接文本框、随文图、目录全断了。你们设计师再花一周把中文贴回去,产品名还可能在这一贴里漂一次。
PPT 母版和备注要不要翻译?
要上台的,要。母版上的页脚、版权、导航还是英文,放映时每一页都在提醒这是一份没做完的稿。备注是讲稿,客户听的是中文,讲的人对着英文,会卡。隐藏页、图表里的标签,也常被漏。
没有打包字体和链接怎么办?
InDesign 缺字体、缺图,打开就是粉框。PPT 缺中文字体,会回落到默认,行距、断行全变。能补,只是慢,也更难和原版一样。有包装好的源文件,先给包装好的。
UITG翻译怎么处理 PPT 和 InDesign?
在源文件里改,不拆成 Word 交差。正文、母版、备注、图里的字会点到。语言先锁,再排:换得下的框换下去,换不下的折行、改级、拉开。跟过这条产品线的人先动,术语还在。
网站翻译和网站本地化有什么区别?
翻译常只换看得见的页面。本地化要让人走完下单、报错、收邮件。见网站翻译和网站本地化有什么区别。