采购指南 · 排版
PDF 翻译后能不能保持原排版？
八十页产品彩页。英文版印得干净。中文 PDF 发回来，图还在原来的位置，句子从文本框里溢出来，有一页标题压住了图。会上有人把两份报价拍在桌上：这家便宜，怎么排版成这样。
不一定是译错了。常常是只交了字。框还是按英文画的。中文更长，灌进去，就溢。
排版能「保持」，不等于字还装得进原来的框。便宜的那份，常常只交了字。还能印的文件，是另一笔。
01
两份报价，一份交字，一份交还能印的文件
同一份锁版 PDF，有的报价只覆盖语言：字抽出来，译完丢进 Word，再另存一份「PDF」。打开能读。印出去不像那本彩页。有的报价把字塞回原来的位置，看起来像保持了排版——直到中文比英文长出一截。
收费那篇写过：可编辑的 Word，主要是语言；锁版 PDF、图层、文本框，字要抽出来再塞回去，是另一件事。见翻译公司一般怎么收费。
所以「能不能保持原排版」不是是或否。是这份钱买的是对照用的字，还是还能拿去印的文件。
02
溢出来的几种可能
一种：只译不排。你拿到通顺的中文，版式是你的事。便宜，是因为框、图、字体都还没人动。
一种：硬塞回去。英文框按英文长度画的。中文标题、按钮、图注最先撑破。图还在，字已经压住图。看起来像没保持，其实是语言换了，框没跟着换。
一种：扫描件。先认字，认错一个部件号，后面的排版再干净也是错的。交期那篇写过机器先跑——扫描 PDF 的「先跑」，错会写进版面里。见1万字英译中要多久。
03
有源文件，和只有锁版 PDF
InDesign、Illustrator、还能改的 PPT，框还活着，字体还在。换语言、挪一下行距，比对着一张压扁的 PDF 重画，干净得多。只有锁版，字要抠，图要重新放，慢一截，也更难做到和原版一样。源文件里母版、备注、包装谁来改，见PPT / InDesign 翻译后版式谁来改。
像素级一模一样，跨语言很少发生。中文通常更长，德文也是。要的是还像那本册子：图在、层级在、能印。不是每一个英文空格都还在原来的坐标上。
04
UITG 怎么做
UITG翻译把语言和排版分开报。你要对照用的字，按源文走，重复的句子记忆库还认得。你要还能印的文件，按桌面排版来排：换得下的框换下去，换不下的拉开、折行、改级，不把中文硬灌进英文框里交差。见桌面排版。
有源文件，先走源文件。只有锁版，会说清能接近到哪一步。不是「保持原排版」五个字包进单价，交出去才发现溢出来的是你的印刷档期。
05
可能还会卡住的几问
PDF 翻译后能不能保持原排版？
能接近，很少像素级一模一样。中文通常比英文长，硬塞回原来的框会溢。便宜的报价常常只交字，排版是另一件事。有 InDesign 等源文件，比锁版 PDF 好排。
为什么中文会从原来的框里溢出来？
英文框是按英文长度画的。中文句子常常更长，标题、按钮、图注最先撑破。图还在原位，字已经压住图，看起来像「没保持排版」，其实是语言换了，框没跟着换。
没有源文件，只有锁版 PDF 怎么办？
字要抽出来再塞回去，扫描件还要先认字。能做，只是慢一截、贵一截，也更难做到和原版一样干净。有源文件就先给源文件，少绕一次。
UITG翻译怎么处理 PDF 排版？
语言和排版分开报。能交还能印的文件，就按桌面排版来排；只要对照用的字，就按字来。有源文件先走源文件。不是把中文硬灌进英文框里交差。
如何选择长期翻译供应商？
先把尺子放齐，再看三年后用词还对不对得上。第一年便宜，常见是换人、只交字、或机器当了交付。见如何选择长期翻译供应商。
PPT / InDesign 翻译后版式谁来改？
交 Word 等于把模板拆了。母版、备注、图表常常没动。见PPT / InDesign 翻译后版式谁来改。